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为了规避电子专用发票重复报销打印的风险,企业应该做什么?

来源:华审网整理 2024-02-19 848 人看过
为了规避电子专用发票重复报销打印的风险,企业应该做什么?下面由华审网小编为大家详细解答。

电子专票的纸质打印件只是承载电子专票发票信息的载体,不具备物理防伪功能,具有可复制的特点。

为避免电子专票的纸质打印件重复报销入账,各单位应建立完善的内控机制,严格按照财会〔2020〕6号文规定。

如果以电子专票的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子专票。

同时建议各单位在报销入账时对发票代码、号码进行查重处理。

对于已经使用财务信息系统的单位,可以通过建立发票数据库的方式,升级系统功能,利用系统进行自动比对;

对于尚未使用财务软件实行纯手工记账的单位,可以通过电子表格等方式,建立已入账发票手工台账,有效防范重复报销、虚假入账等风险。

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